就是．梅酒

「Google文件」是Google的線上文書服務，感覺有點像線上版的Office就是了。

不過，尺有所短寸有所長，線上版的是隨時隨地都可以編輯（只要有網路的地方），不過他的功能當然不會比單機版Office軟體還要豐富啦！

這裡要用Google文件裡面的試算表來做簡易的問卷。問部門的大家聚餐地點要選在哪裡，順便做個統計。





step1 從Google首頁登入你的帳號之後，網頁的最上方有Google自家服務的快捷連結，Google文件在「更多」裡面。（Google的各項服務頁面頂端都有這種快捷連結）

step2 在這裡新增一個試算表的文件，長得有點像M$ Office的Excel，但其實他的名稱spreadsheets。從這裡你也可以看到Google文件也有類似Word的「文件」、類似powerpoint的「簡報」功能，其實還可以上傳PDF檔，只是這不是我們這邊要講的內容，先跳過～

step3 開啟了新的試算表之後，你看它真的很像Excel吧！？它的基本功能跟Excel相似度少說也有90%，學習的門檻低了許多。更酷的是，它的「建立表格」功能，就是這裡要講的填問卷啦！Excel用巨集的方式也辦得到，不過門檻就比較高了，Excel人人會用，可巨集可不是人人會寫啊！囧

如果你只是要「建立表格」的話，其實在step2的時候可以直接選新增「表格」也是一樣的啦。


step4 這個畫面就是本文的大重點了。

• 無標題表單：在這裡填入這問卷的標題。
• 您可以加入任何協助其他人填寫此表格的文字或資訊：簡短的解說一下這個問卷是要幹嘛的。
• 您可以在這裡檢視發佈的表單：畫面最下面的超連結就是這個問卷的網址，要請別人填問卷，就丟這個網址囉。

這裡針對你要發問的問題特別說明，［問題標題］、［說明文字］這兩個項目應該可以望文生義吧？

讓這個項目成為必要問題： 勾選之後，受測者一定要填這個項目才能完成問卷。

這個問題的答案項目填完之後就按［完成］就好了。

每個問題項目的右上角都有這三個圖示，一支筆的圖示是［編輯］，編輯這個問題；垃圾桶的圖示是刪除這個問題。


［問題類型］，從這下拉式選單可以看到有提供好幾種類型的可以選擇，當你選擇不同的問題類型，會跳出相對應的格式讓你填：

• 文字：只要別人填幾個文字時可用，如上圖；
• 段落文字：可以讓人填個長篇大論的文字；

• 複選：這個名稱我有點不能接受，其實他是「單選」吧？你可以列好幾個選項，然後受測者從這幾個選項裡選其中一個。「新增其他」這個選項，會在問卷上這題放一個空格讓受測者自填他的答案；

• 核取方塊：這個我覺得才是「複選」，列出好幾個選項，受測者可以從這幾個選項裡選好幾個答案，王品、陶板屋、桂田中信酒店受測者都可以同時選擇；

• 從清單中選擇：這跟「複選」的功能類似，只是變成下拉式選單的方式讓受測者填罷了；

• 比例(1-n)：這個我沒用過ㄟ～囧～應該是評等用的吧？
  

以上的每種問題類型，每個問題選項後面都有個x，可以讓你取消那個答案項目。


如果還有很多問題項目要問，可以在畫面左上角的「新增問題」來新增新的問題。

以上，一個基本的問卷就設計完啦！
可以去瞧瞧這個問卷長怎樣：超連結



回到原本的試算表的畫面，
第一列會自動產生你所列的每個問題標題，當受測者填完問卷之後，每個答案都會自動跑到每個標題下，一列一列堆疊起來。

如果我們要統計去哪家餐廳的人的票數，就都在C欄囉。只要算出C欄裡有多少陶板屋、有多少王品、有多少桂田中信酒店就好了。

在任意空白的儲存格作統計，我在F2儲存格裡key in了
這個函數。這裡只需要這個函數就夠了：COUNTIF

它的意思是：count if，望文生義，如果符合哪個條件就計算（就算進去）。

需要輸入的參數，

• 第一個是［範圍］，你要它統計的是從哪個儲存格到哪個儲存格，這裡是整個C欄嘛！「C:C」就是整個C欄的範圍。
• 第二個就是［條件］，要符合哪個條件才計算進去呢？就是儲存格裡面的資料是［王品］這個字串。

同理，你要知道C欄裡面有多少儲存格是「陶板屋」就key in

• 哪些資料：可以圈選要作圖的資料範圍；
• 使用「E」欄作為標籤：這就是上個步驟的伏筆啦，在E欄寫那三個答案就是要在這裡當成標籤用的。

這樣就全部完成了。

• 有變更時自動重新發佈：因為填問卷的結果是動態的，一直都會有人陸陸續續填，試算表裡面的結果會一直變動。勾選這個選項可以自動更新試算表的內容。勾選完之後還要點一下［重新發佈文件］。
• 哪一部分？：這個可以選擇你要發佈的工作表是哪一個，不一定要整個文件都發佈出去。