就是．梅酒

身為一個Blog控，我很愛看一些大部落客寫的文章，而且我朋友也蠻多人愛寫Blog的，即使只是每天的流水帳我也愛看。透過看朋友的Blog可以知道他最近過得怎樣了。要是我有20個朋友的Blog，我都用傳統的方法把他們的Blog都加在「我的最愛」裡，想要知道他有沒有新文章就得去點開該Blog的連結，然而大部分的人不是定期更新的，我不可能突然想到就去點這20個朋友的Blog連結，一個一個點開來看有沒有新文章啊！

所以訂閱RSS/Atom就是一個很好的方法，幾乎所有blog平台都有提供這種格式輸出。訂閱朋友blog的RSS，只要他有新文章，就會顯示出來，有新文章我再點進去看就好了，多有效率啊！ (煙)

Futher reading: 網路資訊應用(一)打開新訊快遞通道，RSS/Atom Feed基礎入門篇 by 異塵行者

最近工作上剛好碰到需要使用到這樣的功能，那時候有點趕著要，所以我用自己的解法，用最笨、最原始的方式做出來，那樣會需要好幾個欄位當中繼欄位，才能得到最後的結果。

單一條件的加總，可以用SUMIF()這個函數輕鬆達到。很簡單。我就是用這個函數解決問題的。但是就是多了兩欄中繼欄位，表格不夠漂亮啦！（←雖然可以隱藏欄位，囧）

在Google搜尋到Excel Help論壇的解法，酷！
參考 兩條件加總 from Excel Help。

之前有在我猜上看到類似的神人，不過找不到影片了。
我覺得這個神人比較厲害啦！不用一堆奇奇怪怪的架式，動作很自然。

在Excel中最常用的查表功能是Vlookup、Hlookup，這是最直覺拿來套用就可以的了！不過他們有個限制，資料需要經過排序，如果沒排序的話，函數搜尋出來的資料會出現錯誤。在這裡就不探討這兩個函數了！
其實我最喜歡用INDEX和MATCH函數來達到相似的功能，好處是不需要排序，比Vlookup、Hlookup好這麼一個功能。不過MATCH函數也有缺點的啦，就是他找MATCH資料的話，資料要是唯一的！！這裡不懂沒關係，我先講起來放而已！（不然我真不知道怎麼起頭這篇文章）

假如有一筆資料如下圖：

很多時候自己用excel處理資料時，常常會碰到一個欄位中有重複的資料，如果我想要知道這一欄裡面有幾筆不一樣的資料時，要是一個一個看、一個一個比較的話，不只會令人抓狂，更慘的是可能會遺漏掉。

像這欄一堆姓名有些重複的，我想要剃除掉重複的，每個人名都只列出一個就好。這就是這篇文章的目的了！（自己在try excel功能時一邊在看電視，臨時抓了幾個人名進去，沒有別的意思！）


有關「陣列公式」的用法，看了一堆文章自己實做了好幾次都還抓不到頭緒，在『[EXCEL]排除重複的資料』中我終於悟出究竟那個環節搞錯了！這也是本文的一個大重點，因為寫這篇就是我自己的筆記啦，免得哪天需要用到時忘了！

下載範例檔：

今天在Google上隨便搜尋有關Excel的東西，意外發現這個網站
Excel - 小技巧 - 隱藏的攝影功能
自己簡單地實做一下，大驚豔啊！他一定會是個超好用的功能啦！
順手就寫了個MEMO。
趁這個機會順便再介紹一個人的網誌，可以在那學到很多Excel技巧哦！
Yahoo知識+:Excel應用知識名人

下載範例檔：



實做一下，隨便弄了一個表格、一些資料如下：

（圖一）
1. 把這個區塊選取起來。這個區塊是準備變成圖片的。



（圖二）
2. 按著SHIFT，滑鼠點「編輯」，下拉式選單有個「貼上圖片連結」的選項。點他。


（圖三）
3. 出現了一個「圖片」（紅色框起來的部份），圖片工具列也蹦出來了。這圖片有什麼了不起的？他如果僅是死的圖片，那我用Print Screen不就得了？！這個功能厲害的當然是因為這個圖片不是死的囉！


（圖四）
4. 當你修改原始表格裡的資料，這個「圖片」也會跟著改變哦！酷吧！？


下載範例檔：paste linking pic.xls


～～～好吧！其實也還好啦！不過這更加強了我對EXCEL骨子裡都是函數的看法了！畫曲線圖的那種圖表也是一個函數，這個例子講了以後，這其實也是一個函數。你點選這個圖，除了跳出一個「圖片工具列」之外，在「資料編輯列」那邊顯示出「=$A$3:$E$7」，表示的就是這個圖片引用的區域儲存格（參照）。
因此，如果你把這個圖片copy到該檔案的其他sheet的話，這圖片所引用的則是該sheet的「=$A$3:$E$7」這個範圍的資料。

在excel中遇到又要「連結」儲存格，又要「轉置」表格的話，真不知道該怎麼辦！沒辦法很直覺的用手動操作出來。
當你複製了幾格儲存格要貼到其他儲存格時，可以按右鍵選擇「選擇性貼上」，可是注意到，勾選了「轉置」的選項「貼上連結」的按鈕就不見了。
（圖一）
尷尬了。如果我剛好是要重新整理排列原有的資料的話，除了不想動到原來的資料之外，還想要做到「如果原有的資料有更動/新增的話，就自動變更」，這樣一定要用連結的嘛！可是又要轉置原來的資料呢？就比較棘手了。


要把上面橫向排列的資料轉置成下面那個藍色的區塊（轉置），而且上面的資料如果有變更/改了文字或數字，下面會自動跟著改變（連結）。

只好用函數來解決這個問題了。在這裡會用到的函數有ROW()，ADDRESS()，INDIRECT()。

先講excel的基本觀念。單一個函數的功能可能沒有很強大，可是當很多函數組合起來，一個包一個，就能組合出很有用的功能囉！
假設我們有個包了三層的函數，A(B(C(xx)))，A包B，B又包C。而實際解析的過程是C解析出值丟到B（被B引用），B解析出值又丟到A來（被A引用），最後A解析出最後的結果。反正就是，從裡面算出來，裡面的先算。
函數中的被括號包起來的叫做引數。

=ROW()
ROW這個函數的功用就是秀出該儲存格是第幾列。
（圖二）
這個函數還真是單調無比，可是他用和其他函數包在一起的時候就非常方便了！
（圖三）
把滑鼠移動到儲存格的右下角，滑鼠會變成一個十字形，滑鼠往下移動就可以將這個儲存格複製下去了！這在之後的應用會非常方便。


=ADDRESS(列,欄,參照位址的形式,,sheet的名稱)
在ADDRESS中除了列與欄的引數是必填的之外，其他引數如果沒有特別指定的話，可以只寫成「=ADDRESS(列,欄)」這樣就好了。
=ADDRESS(2,5)會顯示$E$2。第五欄第二列的位址就是E2囉！前面出現錢字號「$」只是絕對位址而已，相對或絕對在這case並不會影響結果。可是如果都只填常數的函數的話，複製到其他儲存格後的結果還是一樣的，ADDRESS(2,5)永遠都是E2。
這個函數就是我找到可以做轉置的關鍵函數了。因為我想到，要是可以把列與欄的數字調換過來，在延伸複製到其他儲存格，不就可以有轉置的效果了嘛？轉置就是行變列，列變行嘛！

我們要讓ADDRESS出現的結果隨著你複製到其他儲存格而有所不同，有相對應的結果出來。=ADDRESS(ROW(),5)，照著圖三的方式把這儲存格往下拉。
（圖四）
會E5, E6, E7.....這樣增加。這樣只有「列」的位址增加。剛剛說的，把列的引數和欄的引數調換就有轉置的效果啦！
我們要的結果希望是A1, B1, C1, D1......顯示在A8, A9, A10, A11......
=ADDRESS(1,ROW()-7)
（圖五）
引數寫成ROW()-7，-7是因為放在第8列要讓他ADDRESS的引數顯示成A1, B1, C1, D1.....。

唉，看那麼久，累了嘛？沒關係，我快講完了。

接著再ADDRESS外麵包一個INDIRECT()函數就OK啦！
（圖六）
INDIRECT(位址)函數就是顯示該位址儲存格的內容囉！

（圖七）
同理，在B8欄以下就是用=INDIRECT(ADDRESS(2,ROW()-7))囉！
C8欄以下就是用=INDIRECT(ADDRESS(3,ROW()-7))，D、E欄都是以此類推。不難吧！？

如此一來，你修改了上面橫是排列的資料後，下面縱向排列的結果就會自動變化哦。


UPDATE 2007/04/12:
我今天看了INDEX的用法，好像會比上述的還要簡單耶！上面的方法需要兩個函數包在一起，用INDEX的話好像只需要一個。XD不過等我有空再改。目前在想其他的東西。


UPDATE 2007/12/6:

講了那麼久用INDEX函數來達到轉置且保持連結的解法，過了半年才開始動筆寫。
其實是因為要找資料當範例的不好找，我又不想拿公司的資料出來。麻煩。
昨天寫了使用SUMPRODUCT這個函數來做兩條件加總，裡面的資料順便就拿來用好了。拿來轉置一下。


範例檔來囉：（強烈建議下載回去看，比較具體）


INDEX(陣列, 列, 欄)

陣列：指定預備要轉置的資料陣列，這裡是A1:W3。
列：指定哪一列的資料。這裡故意把列的部份寫入COLUMN()這個函數（欄）代入。因為轉置就是欄→列；列→欄才叫轉置ㄇㄟ。這個目的就跟上面講的ADDRESS裡面包的東西的操作概念一樣。
欄：故意寫ROW()，要-7是因為目前從ROW()=8開始，要讓它變成1，所以ROW()-7。

用INDEX()的方法真是簡單明瞭又快速。